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„Stadien idealer Ort für Veranstaltungen –

Infrastruktur, Emotionen, perfekte Organisation.“

Dass die Stadien und Arenen in Deutschland nicht nur für die klassischen Events wie Fußball und Konzerte höchst attraktive Locations sind, hat sich bereits weitläufig herumgesprochen. Auch die RICOH DEUTSCHLAND GmbH weiß die Qualitäten und Vorteile der Stadien seit Jahren durchaus zu schätzen. Seit 2011 führte das Unternehmen in mittlerweile mehr als 20 Arenen höchst erfolgreich Roadshows durch. Wir sprachen mit Björn Kolodziej, Event Manager der RICOH DEUTSCHLAND GmbH über die Vorteile der außergewöhnlichen Locations.

Was hat sie bewogen, sich mit Ihrem Unternehmen in Stadien zu präsentieren?

„Wir haben für unsere Produkte und Lösungen früher schon die klassischen Roadshows durchgeführt, allerdings eher in unspektakulären Tagungslocations. Das Problem dabei war, dass man an einem Tag kein ordentliches Setup aufbauen konnten. Dazu haben wir überlegt, wo wir unsere Marken noch emotionaler und effektiver vorstellen können. Da boten sich die Stadien geradezu an.“

Vor allem auch durch die Infrastruktur.

„Natürlich! Wir präsentieren uns in einer Location, die schon alles beinhaltet und in der wir nichts verändern müssen und schon gar nicht wollen. Es gibt überall eine fantastische Anbindung, es stehen genug Parkplätze zur Verfügung, das Catering ist stets gut vorbereitet und hat hohe Qualität. Und es geht um Kosten. Früher mussten wir nahezu unser gesamtes Mobiliar mitbringen, in den Stadien ist alles vorhanden und gewährleistet auch einen extrem hohen Standard an Komfort und Authentizität.“

Welchen Teil trägt die Atmosphäre dazu bei?

„Einen ganz erheblichen! Fußball ist sicherlich das meist verbreitetste Hobby, das es gibt. Ein Stadion muss man auch keinem erklären. Wir hatten aber auch einmal den Fall, dass Mitarbeiter und Führungskräfte skeptisch waren, ob ein leeres Stadion wirkt. Und dann haben diese Personen das einzigartige Flair selbst erlebt und waren total begeistert von der Aura. Das Gleiche gilt auch für unsere Besucher.“

Gibt es Unterschiede bei den einzelnen Stadien, die sich auf die Möglichkeiten auswirken?

„Ja, natürlich. Wir haben bei unseren Ausstellungen zwei 40-Tonnen schwere Trucks dabei, die wir normalerweise außerhalb der Stadien aufstellen. In den Showtrucks befinden sich Drucker, Multifunktionsgeräte und große Produktionsdruckmaschinen, an denen man die verschiedenen Abläufe demonstrieren kann. In Nürnberg konnten wir die Trucks dann sogar in die Arena fahren und am Spielfeld parken. Phantastisch.“

Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein?

„Neben den Parkflächen und dem Platz für den Truck nahe an der Location brauchen wir eine Mindestgröße von 1000m²-Ausstellungsfläche, Tagungsräume für Fachvorträge und eine stimmige Gastronomie. Außerdem ein interessantes Rahmenprogramm wie Stadionführungen. Das alles erfüllen die Arenen. Und unsere Wünsche werden präzise und professionell umgesetzt, dazu gibt es auch noch Vorschläge, die wir oft sehr gerne annehmen. Es ist die perfekte Location mit Stimmung, Emotion, Geschichte und Atmosphäre.“

Fotos: Wolfgang Reiher

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